Lager & Wareneinkauf

Du findest das Lager in der Betriebsmappe unter „Lager". Für jedes Mittel zeigt die Tabelle vier Zahlen: Anfang, Zukauf, Verbrauch und Endbestand. Die Formel dahinter ist einfach:

Endbestand = Anfang − Verbrauch + Zukauf

Nur den Anfangsbestand gibst du selbst ein. Der Verbrauch kommt automatisch aus deinen Buchungen im Spritzheft (Planungen zählen nicht mit), der Zukauf automatisch aus den Lieferschein-Positionen im Wareneinkauf. Der Endbestand wird grün angezeigt, wenn noch etwas da ist, und rot, wenn er ins Minus rutscht — ein rotes Minus heißt meist: Anfangsbestand oder ein Lieferschein fehlt.

Über den Filter „Alle Mittel" kannst du auf „Pflanzenschutz" oder „Dünger" einschränken, mit dem Suchfeld „Nach Mittelname suchen..." findest du ein Mittel direkt. Das Einkaufswagen-Symbol neben dem Mittelnamen öffnet ein Detail-Fenster mit zwei Tabs: „Wareneinkauf" (alle Lieferscheine zu diesem Mittel) und „Buchungen" (alle Buchungen mit Datum, Art und Menge — jeweils anklickbar zum Original).

Den Anfangsbestand (was am Beginn des Wirtschaftsjahres im Magazin lag) trägst du einmal pro Jahr ein. Entweder von Hand pro Mittel — oder automatisch per Übernahme aus dem Vorjahr (siehe nächster Abschnitt).

Zum Ändern eines bestehenden Werts klickst du am PC einfach direkt in die Spalte „Anfang": Es erscheint ein Eingabefeld, neuen Wert eintippen, Enter drücken — fertig. Am Handy tippst du auf die Mittel-Karte, dann öffnet sich das Fenster „Lager-Eintrag bearbeiten".

Beim Start ins neue Wirtschaftsjahr musst du nicht alles neu eintippen. Dafür gibt es zwei Knöpfe:

„Übernahme WJ {Vorjahr}" — kopiert den Endbestand des Vorjahres als Anfangsbestand ins neue Jahr. Agraris rechnet dabei den Vorjahres-Endbestand frisch aus (Anfang − Verbrauch + Zukauf des Vorjahres). Mittel, die im neuen Jahr schon eine Lager-Zeile haben, werden übersprungen — du kannst die Übernahme also gefahrlos wiederholen. Nach der Bestätigung meldet eine Toast-Nachricht, wie viele Einträge übernommen und ob welche übersprungen wurden.

„Aus Archiv" — für Betriebe, die vom alten Agraris-Programm umgestiegen sind: Berechnet den Endbestand aus den Archiv-Daten des Vorgängersystems und legt ihn als Anfangsbestand an. Importiert werden nur Mittel mit einem Endbestand größer 0.

Am Handy findest du beide Funktionen im „…"-Menü oben rechts als „Lager-Übernahme (WJ {Vorjahr})" und „Aus Archiv importieren".

Für Kontrollen und Audits brauchst du oft den Bestand zu einem bestimmten Datum — nicht den von heute. Dafür gibt es in der Werkzeugleiste den Bereich „Berechnung:". Wähle ein Datum im Datumsfeld oder nutze die Schnellwahl-Knöpfe „Heute", „Februar", „Mai", „August", „November".

Agraris zählt dann nur die Buchungen und Lieferscheine bis zu diesem Datum in Verbrauch und Zukauf — der Anfangsbestand bleibt unverändert. Die Tabelle zeigt also genau den Lagerstand, wie er an dem Tag war. Mit „Zurücksetzen" kommst du zurück zur Ansicht über das ganze Wirtschaftsjahr.

Unter „Wareneinkauf" in der Betriebsmappe verwaltest du deine Lieferscheine. Die Liste zeigt pro Lieferschein die Nummer („LS #…"), das Datum, den Lieferanten und den Gesamtpreis; darunter steht eine kurze Vorschau der enthaltenen Mittel. Ein Klick auf die Zeile öffnet die Detailseite mit allen Positionen. Mit dem Suchfeld „Nach Lieferschein-Nr., Lieferant oder Mittel suchen..." findest du einen Lieferschein direkt.

Jede Menge, die du hier erfasst, landet automatisch als Zukauf im Lager.

Auf der Detailseite des Lieferscheins fügst du die gekauften Mittel hinzu und trägst Mengen und Preise ein. Der Gesamtpreis pro Position rechnet sich beim Tippen automatisch aus Menge × Einzelpreis; unten steht die „Summe Mittel". Der Einzelpreis darf bis zu 4 Nachkommastellen haben — praktisch bei teuren Kleinmengen wie Pheromonen.

Über den „Bearbeiten"-Knopf im Kopf der Seite änderst du Nummer, Datum, Lieferant oder Betrieb; der rote „Löschen"-Knopf entfernt den ganzen Lieferschein samt Positionen (mit Sicherheitsabfrage). Einzelne Positionen löschst du im Bearbeiten-Modus über das Papierkorb-Symbol — auch hier fragt Agraris nach („Soll diese Position aus dem Lieferschein entfernt werden?").

Mehrere Betriebe: Verwaltest du mehrere Betriebe in einem Konto, zeigt das Lager standardmäßig „Alle Betriebe" — die Bestände aller Betriebe pro Mittel zusammengezählt. In dieser Sammel-Ansicht ist der Anfangsbestand bewusst gesperrt (ein gelbes Hinweis-Banner erklärt das): Wähle oben im Betriebs-Dropdown einen einzelnen Betrieb, dann kannst du wieder bearbeiten. Auch im Wareneinkauf kannst du nach Betrieb filtern; beim Anlegen eines Lieferscheins wählst du, zu welchem Betrieb er gehört.

Lagerwert (Professional): Mit dem Professional-Paket zeigt die Lager-Tabelle zusätzlich die Spalten „Ø Preis/Einh." und „Lagerwert". Der Durchschnittspreis kommt aus deinen Lieferscheinen, der Lagerwert ist Endbestand × Durchschnittspreis; unten summiert die Zeile „Gesamt-Lagerwert" alles auf — so siehst du, wie viel Geld im Magazin liegt.

Lager zurücksetzen: Über das rote Papierkorb-Symbol oben (am Handy: „Lager löschen (WJ {Jahr})" im „…"-Menü) löschst du alle Lager-Einträge des Wirtschaftsjahres. Keine Angst um deine Buchungen: Mittel, die in Buchungen oder im Wareneinkauf vorkommen, legt Agraris automatisch wieder mit Anfangsmenge 0 an — nur die von Hand eingegebenen Anfangsmengen sind danach weg.