Personen, Maschinen & Qualifikationsnachweis

Personen, Tätigkeiten, Personengruppen und Qualifikationsnachweise findest du unter „Stammdaten → Personen“. Die Seite hat vier Tabs: „Personen“, „Tätigkeiten“, „Personengruppen“ und „Qualifikationsnachweise“. Maschinen haben eine eigene Seite unter „Stammdaten → Maschinen“.

In den Listen für Personen, Tätigkeiten, Personengruppen und Maschinen gibt es oben ein Suchfeld und die Checkbox „Nur aktive anzeigen“. Die ist standardmäßig gesetzt — inaktive Einträge sind also ausgeblendet, nicht gelöscht. Wenn du jemanden vermisst, nimm den Haken raus. Im Tab „Qualifikationsnachweise“ gibt es nur das Suchfeld.

Personen brauchst du z. B. für Buchungen im Spritzheft und für den Qualifikationsnachweis. Pflicht sind nur Vorname und Nachname. Kürzel und Verbandscode stehen direkt darunter, alles Weitere (E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Steuernummer usw.) ist freiwillig und versteckt sich hinter „Weitere Felder anzeigen“. Den internen Code vergibt das Programm automatisch.

Mit der Checkbox „Standard“ legst du fest, welche Person bei neuen Buchungen automatisch eingetragen wird. Es kann nur eine Standard-Person geben — bei einer zweiten meldet das Programm „Es ist bereits eine Standard-Person vorhanden!“. Mit „Aktiv“ steuerst du, ob die Person in den Auswahllisten erscheint.

Zum Bearbeiten klickst du einfach auf die Zeile oder auf das Stift-Symbol. Löschen geht über das Papierkorb-Symbol — das Programm fragt vorher nach („Möchten Sie diese Person wirklich löschen?“).

Im Tab „Tätigkeiten“ verwaltest du, was am Betrieb gearbeitet wird — z. B. Pflanzenschutz, Baumschnitt oder Ernte. Mit „Neue Tätigkeit“ legst du eine eigene an: nur „Bezeichnung“ ausfüllen und „Aktiv“ setzen, fertig.

Damit du nicht alles selber tippen musst, gibt es den Button „Standard importieren“. Der legt 12 fertige Tätigkeiten an: Pflanzenschutz, Herbizidbehandlung, Düngen, Baumschnitt, Zupfen, Mulchen, Dispenser aufhängen, Ernte, Rüsten, Roden, Maschinenpflege und Grabungsarbeiten. Tätigkeiten, die es bei dir schon gibt, werden dabei nicht doppelt angelegt.

Im Tab „Personengruppen“ kannst du Personen zu Gruppen zusammenfassen. Mit „Neue Gruppe“ legst du eine an — sie braucht nur eine „Bezeichnung“. Die Gruppen tauchen dann beim Anlegen einer Person als Auswahl auf — eine Person kann auch in mehreren Gruppen sein.

Unter „Stammdaten → Maschinen“ siehst du alle Maschinen deines Betriebs mit Bezeichnung, Kürzel, Verbandcode, Kaufjahr, Fahrgestellnummer, Standardeinsatz, Kategorie und Status. Mit „Neue Maschine“ legst du eine neue an, mit Klick auf eine Zeile bearbeitest du sie. Auch hier gilt: Suchfeld oben, „Nur aktive anzeigen“ als Filter.

Wenn deine Maschinenliste noch komplett leer ist, erscheint der Button „Standard-Maschinen importieren“ — damit füllst du die Liste mit sechs gängigen Geräten vor: Sprühgerät, Düngerstreuer, Düngebehälter, Herbizidgerät, Rückenspritze und „Mit Hand“. Sobald mindestens eine Maschine vorhanden ist, verschwindet der Button.

Bei Maschinen, die einen Code und eine Geräteart haben, aber noch keinen Verbandcode, siehst du einen Upload-Button „Bei VOG/VIP registrieren“. Damit meldest du die Maschine bei deinem Verband an.

Wenn dein Verband Geräte für deinen Betrieb hinterlegt hat, zeigt die Maschinen-Seite unter der Liste einen eigenen Bereich „Geräte vom Verband verfügbar (Anzahl)“. Mit Klick darauf klappst du ihn auf. Dort hast du mehrere Möglichkeiten:

• „Alle übernehmen“: holt alle ausstehenden Verbandsgeräte auf einmal in deine Maschinenliste.
• „Übernehmen“: holt ein einzelnes Gerät.
• „Zuordnen“: verknüpft ein VOG-Gerät mit einer Maschine, die du schon angelegt hast, aber die noch keinen Verbandcode hat — so vermeidest du Doppeleinträge. Maschine auswählen und auf „Bestätigen“ klicken.
• „Deaktivieren“: meldet ein Gerät beim Verband ab (mit Sicherheitsabfrage).
• „VOG fix“: erscheint nur bei Gerätenamen mit Umlauten (ü, ö, ä) und gleicht die Schreibweise des Gerätenamens beim Verband ab.

Übernommene Geräte verschwinden aus dem VOG-Bereich und stehen danach mit Verbandcode in deiner Maschinenliste.

Der Qualifikationsnachweis ist das Formular für GLOBALGAP/AGRIOS (Formular BD02, Ausgabe 03). Du führst damit für jede Person die Ausbildung, vorliegende Dokumente und besuchte Schulungen. Die Nachweise sind ans Wirtschaftsjahr gebunden — im Tab siehst du oben das Badge „Wirtschaftsjahr …“ und nur die Nachweise des aktuellen Jahres.

Der Editor öffnet sich als Seitenleiste rechts und hat vier Bereiche:

• Stammdaten: Person (Pflicht), Betrieb (optional, wird automatisch gewählt, wenn es nur einen gibt), Erstellungsdatum (steht automatisch auf heute) und Berater.
• Qualifikation: Häkchen plus Textfeld für zuständige Beratungsorganisation, Abschluss der Landwirtschaftsschule bzw. OfL, Abschluss Studium für Landwirtschaft und Sonstiges.
• Kopien (liegen vor): reine Häkchen für Abschlusszeugnis/Teilnahmebestätigungen, Mitgliedschaftsnachweis Beraterorganisation, Befähigungsnachweis zum Bezug von Pflanzenschutzmittel (Giftpass), Arbeitssicherheitskurs und 1.-Hilfe-Kurs.
• Weiterbildungen & Schulungen: Zeilen mit Datum, Referent, Stunden (auch halbe Stunden möglich), Schulung/Kurs/Veranstaltung und Thema. Mit „Zeile“ fügst du weitere Kurse hinzu.

Dazu gibt es noch ein freies Feld „Vermerk“. Ohne ausgewählte Person bleibt „Speichern“ gesperrt. Leere Schulungszeilen werden beim Speichern automatisch verworfen.

Für die Kontrolle brauchst du den Nachweis auf Papier oder als PDF. Klicke dazu in der Liste der Qualifikationsnachweise auf das Drucker-Symbol. Es öffnet sich ein Druckfenster mit dem fertigen zweiseitigen GLOBALGAP/AGRIOS-Formular (BD02, Ausgabe 03) — Stunden und Datumsangaben sind darin schon richtig formatiert (z. B. „2,00“ Stunden, Datum als TT.MM.JJJJ).

Der Druckdialog des Browsers öffnet sich automatisch — dort druckst du das Formular aus oder speicherst es als PDF.

Zum Löschen eines Nachweises nutzt du das Papierkorb-Symbol. Achtung: Die eingetragenen Weiterbildungen werden dabei mitgelöscht — das Programm weist dich in der Abfrage darauf hin.